Snelle factuurafhandeling
Facturen worden automatisch herkend, gecontroleerd en klaargezet voor boeking — zonder handmatige tussenstappen.
Peppol & AI, fully integrated in SAP Business One.
Van e-factuur tot definitieve boeking: Peppol, AI Agents, workflow en SAP Business One in één geïntegreerd proces.
Één station, heel Europa. Voor al uw inkomende en uitgaande e-facturen.
Lees meer over Digitale soevereiniteit
Wat klanten ermee bereiken
Organisaties in verschillende sectoren gebruiken het PeppolStation platform om processen te versnellen en te verbeteren.
Verwerk je inkomende verkooporders via AI Agents
AI Agents lezen inkomende verkooporders, controleren beschikbaarheid en prijzen, en zetten de order klaar in SAP Business One.
Zorg dat uw inkoopbestellingen kloppen voordat de goederen worden ontvangen
AI Agents matchen inkoopbestellingen met orderbevestigingen, zodat artikelen en prijzen kloppen voordat de goederen binnenkomen.
SAP Business One
Van externe factuurverwerking naar geïntegreerde AI-boekingsautomatisering
Veel organisaties die met SAP Business One werken, gebruiken externe software voor factuurverwerking. De feitelijke herkenning en controle vinden daarbij buiten SAP plaats. Wij draaiden de vraag om:
Waarom zouden we de factuur buiten SAP verwerken, als we SAP Business One zelf de boeking kunnen laten uitvoeren?
Onze SAP-developers analyseerden de boekingslogica en processen binnen SAP Business One. Op basis daarvan ontwikkelden we een oplossing waarbij AI Agents de SAP-processen aansturen via de Service Layer. SAP Business One blijft het centrale systeem waarin de daadwerkelijke boekingen worden aangemaakt en verwerkt.
Hoe de AI Agent werkt
- 1De AI Agent verzamelt en controleert de benodigde informatie.
- 2Bedrijfsregels worden toegepast op factuur en boekingsgegevens.
- 3De Agent bepaalt of een boeking gereed is voor verwerking.
- 4Afhankelijk van de automatisering blijft een medewerker betrokken, of de Agent neemt menselijke handelingen over.
Gebouwd voor Peppol, PDF én AI
Met het oog op de verdere invoering van e-facturatie via Peppol hebben onze eigen SAP-developers deze oplossing ontwikkeld als één geïntegreerd proces rondom SAP Business One. Of een factuur nu als gestructureerde e-factuur via Peppol binnenkomt of als traditionele PDF — het maakt uiteindelijk niet uit.
Inkomende én uitgaande Peppol e-facturen
Via Peppolstation.eu ontvang en verzend je elektronische facturen. Per zakenpartner kies je het verzendkanaal: Peppol, PDF per e-mail of PDF + XML per e-mail.
AI-verwerking van PDF-facturen
PDF-facturen worden door AI herkend, geïnterpreteerd en omgezet naar gestructureerde factuurgegevens — klaar voor hetzelfde verwerkingsproces als e-facturen.
Geïntegreerde goedkeuringsworkflow
Facturen worden geaccordeerd via de interne workflow van SAP Business One óf onze webgebaseerde workflow, zodat goedkeuring ook buiten de SAP-client eenvoudig mogelijk is.
AI Agents voor controle én boeking
Voorafgaand aan de definitieve boeking controleren AI Agents factuur, gegevens en boekingsregels. Bij voldoende zekerheid voert de Agent de boeking in SAP Business One uit.
SAP Business One blijft het hart van het proces
We bouwen geen afzonderlijk factuurverwerkingssysteem naast SAP. SAP Business One blijft het ERP-systeem waarin boekingslogica en transacties plaatsvinden. AI, Peppol en workflow vormen een intelligente automatiseringslaag eromheen.
Peppol / PDFAI-herkenningAI-controleAI AgentSAP Service LayerSAP-WorkflowSAP-boeking
Naarmate een organisatie meer vertrouwen krijgt in de automatisering, kan de menselijke tussenkomst per proces stap voor stap worden verminderd. Van AI-assisted tot volledig autonome factuurverwerking — jij bepaalt hoever je wilt gaan.
Digitale soevereiniteit
Cloud of toch on-premise? U houdt zelf de regie
Niet iedere organisatie stelt dezelfde eisen aan de verwerking van bedrijfskritische en financiële gegevens. Daarom bieden wij u de keuze: verwerking vanuit onze Europese cloudomgeving of volledig on-premise binnen uw eigen IT-omgeving. In beide gevallen staat controle over uw data centraal.
Kiest u voor onze Europese cloud?
Dan zorgen wij voor een optimaal beveiligde omgeving waarin beschikbaarheid, gegevensbescherming en continuïteit centraal staan. Uw facturen en financiële gegevens worden binnen een Europese infrastructuur verwerkt en de communicatie tussen de verschillende onderdelen van het platform wordt beveiligd.
Ook hierbij vinden wij digitale onafhankelijkheid belangrijk. Onze oplossing is zo ontworpen dat voor het primaire factuurverwerkingsproces geen afhankelijkheid van grote Amerikaanse cloudplatformen noodzakelijk is. U hoeft uw financiële processen dus niet onder te brengen bij een specifieke hyperscaler om gebruik te kunnen maken van Peppol, factuurverwerking en AI-gestuurde automatisering.
Kiest u voor on-premise?
Dan gaat u nog een stap verder in de controle over uw eigen omgeving. De verwerkingsmodule wordt binnen uw eigen IT-infrastructuur geïnstalleerd. U bepaalt daarmee zelf waar de verwerking plaatsvindt en houdt maximale controle over uw financiële gegevens.
Ook de technische architectuur is hierop ingericht. De data wordt niet van buitenaf uw netwerk binnengebracht, maar vanuit uw eigen omgeving opgehaald. De lokale verwerkingsmodule initieert zelf de beveiligde uitgaande verbinding en haalt de te verwerken facturen en bestanden op.
Hierdoor hoeft uw netwerk niet van buitenaf te worden opengesteld voor het afleveren van documenten die geboekt moeten worden.
Vrijheid zonder onnodige afhankelijkheid
Digitale soevereiniteit betekent voor ons dat u niet alleen eigenaar bent van uw data, maar ook zoveel mogelijk zelf kunt bepalen waar en met welke technologie deze wordt verwerkt.
Daarom bieden wij beide mogelijkheden. U kiest voor het gemak en de schaalbaarheid van onze Europese cloud of voor verwerking binnen uw eigen infrastructuur. Onze technologie schrijft niet voor waar uw data moet staan — uw organisatie bepaalt dat.
Europese cloud als u daarvoor kiest.On-premise als u maximale controle wilt.Onafhankelijk waar het belangrijk is.
Klaar om te beginnen?
Plan een kennismaking met een specialist en bekijk het platform aan de hand van jouw eigen processen.